BST Portal — Beauty Source Trading

Active Offer Lists
—
Purchase offers

Purchase Orders

—

Sales Orders

—

Shipments in Transit

—

Purchases

Buying Pipeline

—

Pending payment—

Paid—

Sales

Selling Pipeline

—

Pending collection—

Collected—

Logistics

Logistics Status

0

Pickups scheduled0

Shipments out0

File	Supplier	Brand	Type	Nature	Currency	Total SKU	Date	Actions

Total Lists
—

Pre-Order

—

Stock

—

Mono-Brand

—

Multi-Brand

—

Offer / File	Supplier ID	Supplier Name	Brand	Type	Nature	Currency	Date	Actions

—

Fecha Válida

Offer Nº	Supplier	Type	Marca	Currency	Date	Valid Until	Status	Actions

EAN	Description	Size	MOQ	Price	Margin	Currency	Offer 1	Price 1	Offer 2	Price 2	Offer 3	Price 3
No list selected Go to Price Lists and click on any list to compare its prices here.

Offer saved successfully in Supabase.

New Sales Offer

Margin over purchase price

Supplier (source offer)

Date

Valid Until

Lead Time

Min. Order

Max. Order

Offer Currency

Incoterm

Payment Terms

Type

Source list—

Total products—

Purchase currency—

Min. purchase price—

Max. purchase price—

Selected margin10%

Min. sell price—

Max. sell price—

EAN	Description	Size	MOQ	Purchase price	Sell price	Currency

POs activos
—

Valor en curso

—

Pendientes confirmar

—

En tránsito

—

Sin SO vinculado

—

PO	Estado	SO vinculado	Proveedor	Marca	Neto PO €	Acciones

Configuración

Offer Number

Supplier

Offer Date

Valid Until

Offer Type

Currency

Incoterms

Lead Time

Payment Terms

Min Order

Max Order

EAN	Descripción	Size	MOQ	P. Compra	Currency
No hay líneas

Date

—

PO Nº

—

Currency

—

Sales rep

—

Disc %

0

Tax %

0

Deposit %

0

Configuración del PO

Date

Purchase Order Nº

Supplier ID

Sales Representative

Currency

Marca

Offer No.

Incoterms

Transit Mode

Estimated Delivery Date

Operación SO

Notes / Ref. proveedor

Archivos asociados

Oferta de compra asociada (POF)

—

Orden de venta asociada (SO)

Descuento % proveedor

Impuestos %

Depósito %

Supplier Details

Supplier ID

—

Nombre proveedor

—

VAT / Tax ID

—

Address

—

City

—

Post Code

—

Country

—

Un SO puede requerir múltiples POs para completarse — las cantidades aquí son las compradas a este proveedor, no las del SO total.

CODE (EAN)	Description	Qty	Unit Price	Subtotal	Discount	Net Total	×
Sin líneas Subí un Excel o añadí líneas manualmente.

Totales

Subtotal—

Discount (0%)—

Net—

Taxes (0%)—

TOTAL—

SO vinculado

Nº SO

—

Cliente

—

Marca

—

Neto SO

—

Estado SO

—

Total Ofertas
—

Margen Medio

—

Pendiente Resp.

—

Valor Total

—

ID	Supplier	Marca	Based on POF	Created	Valid until	Items	Margin %	Total	Status

Pedidos activos
—

Valor pipeline

—

Depósitos pendientes

—

Depósitos cobrados

—

Sin PO asignado

—

SO	Estado	PO asociado	Cliente	Marca	Neto SO €	Acciones

Cotizaciones activas
—

Valor pipeline

—

Margen % medio

—

Tasa de conversión

—

Nº cotización	Estado	Cliente	Marca	Total €	Margen %	Acciones

Date

—

SO Nº

—

Currency

—

Sales rep

—

Disc %

0

Tax %

0

Deposit %

0

Configuración del pedido

Date

Sales Order Nº

Customer ID

Sales Offer (SOF) — elegí primero

Supplier

Customer

Sales Representative

Currency

Marca

Offer No.

Incoterms

Transit Mode

Estimated Delivery Date

Notes / Customer ref

Ofertas vinculadas

Oferta de venta (SOF)

Oferta de compra (POF)

Descuento %

Impuestos %

Depósito %

Customer Details

CP ID

—

Nombre cliente

—

VAT / Tax ID

—

Address

—

City

—

Post Code

—

Country

—

CODE (EAN)	Description	Qty	Unit Price	Subtotal	Discount	Net Total	×
Sin líneas Subí un Excel o añadí líneas manualmente.

Pegar líneas desde Excel

Copiá los EANs y pegá acá. Con SOF vinculada, descripción y precio se completan automáticamente. Formato con SOF: EAN o EAN <TAB> cantidad. Sin SOF: EAN <TAB> descripción <TAB> cantidad.

Totales

Subtotal—

Discount (0%)—

Net—

Taxes (0%)—

TOTAL—

Deposit (10%)—

Nº PO	Proveedor	Marca	Neto PO €	Acciones
Sin POs asociados

Depósito

—

Importe depósito €

Configuración de la oferta

Offer Number

Supplier

—

Proposal Date

Valid Until

Status

Offer Type

Currency

Incoterms

Lead Time

Payment Terms

Min Order

Max Order

Margen y lista de precios

Margen global %

Lista de precios

Purchase Offer vinculada

—

EAN	Descripción	Size	MOQ	P. Compra	Margen %	P. Venta
No hay líneas Seleccioná una lista de precios para cargar los productos.

Cabecera de cotización

Sales Offer (SOF)

Purchase Offer (POF)

Supplier

DTO cliente %

DTO proveedor %

Cargar Excel

Total venta neta
—

Total compra neta

—

Margen bruto €

—

Margen %

—

Total precio cliente

—

Margen % cliente

—

EAN	Descripción	Uds.	P. target	P. oferta	CP vs O. %	DTO	Best price	Estado	P. prov.	F.P prov.	BOP	O. vs BOP	Margen %

Pegar datos

Pegá cada columna por separado desde Excel, o pegá todo junto en la columna EAN con formato EAN <TAB> cantidad <TAB> precio_target

EAN / Código *

Un EAN por línea. También acepta EAN+TAB+qty+TAB+precio en una sola pasada.

Cantidad (Uds.)

Opcional. Un número por línea, en el mismo orden que los EANs.

Precio Target (€/$)

Opcional. Precio objetivo del cliente, en el mismo orden que los EANs.

Marcas con producto

—

Con oferta activa

—

— cobertura

Top-rank cubiertos

—

media top-10

Gaps producto

—

por sourcear

Ordenar:

Marca	Categoría	SKUs	Top-10	Estado	Mejor proveedor	Margen proy.	Score
Cargando…

Filtros multi-select. Marca NICHO marcada por comercial tras sugerencia auto. Margen proy. = vs ofertas competencia mayorista (interno).

Envíos activos
12
7 atrasados

Recogidas pendientes

5

2 confirmadas

Entregas esta semana

3

1 en riesgo

Incidencias abiertas

4

2 críticas

Distribución de estado

12

activos

En tránsito · 4 (33%)

Pendiente recogida · 5 (42%)

Incidencia · 2 (17%)

En espera · 1 (8%)

Envíos por semana

8S1

6S2

9S3

7S4

4S5 · actual

SO	Cliente	Marca	F. entrega	Estado	Logista	Acc.

Cotizaciones pendientes
—

Ahorros conseguidos

—

Desviaciones activas

—

Coste logístico total

—

SO / PO	Cliente / Proveedor	Tramo	Aceptado	Factura €	Estado	Acciones

Tramo 1 · Proveedor → Logista

Siempre gestionado por nosotros.

SO vinculado

PO vinculado

Proveedor / Almacén origen

Dirección recogida

Contacto recogida

Teléfono

Transportista tramo 1

Fecha recogida prevista

Datos de carga

% Fulfillment (opcional)

Estado tramo 1

Notas tramo 1

Tramo 2 · Logista → Cliente

Cotizado; el cliente puede decidir transportista.

Logista / Almacén intermedio

Dirección logista

Contacto logista

Teléfono

Cliente destino

Dirección entrega

Contacto entrega

Teléfono

Transportista tramo 2

Gestionado por

Fecha entrega estimada

Fecha confirmada

Nº tracking

Estado tramo 2

Notas tramo 2

Incidencia

SO —

Tipo de incidencia

Causa raíz

Acción a tomar

Historial

Margen bruto YTD
€313.871
27,0%

Facturas por emitir

11

SO sin INV

Notas crédito abiertas

5

€24.300

Cobros esta semana

3

€78.450

Cobros · FC Venta

Total facturado YTD€1.161.191

Cobrado€800.741

Pendiente€312.450

Vencido€48.000

Pagos · FC Compra

Total facturas YTD€847.320

Pagado€560.000

En Revolut€89.000

Pendiente€198.320

Margen por marca · top 6

Aveda€151.825

Ref Stockholm€144.878

Redken€118.479

Goldwell€118.065

Am. Crew€72.281

Olaplex€67.218

Alertas activas

6 facturas vencidas→

11 SO sin factura→

5 notas de crédito sin cerrar→

3 pagos en Revolut · €68.350→

SO cerrados sin INV

0 pendientes · €0

INV	Cliente	Importe	PC dep.	Pendiente	Estado

Factura	Proveedor	Categoría	Importe	Fecha	Estado

Proveedor	Ref factura	SWIFT	País	Importe	Estado

PO	Proveedor	Marca	Factura prov.	Total PO	Total INV	Total SO	Fulfill. %	Estado	Acc.

Unit Fill Rate

—

Value Fill Rate

—

Line Fill Rate

—

EAN no coincide

—

Descripción errónea

—

Precio fuera de PO

—

NOT in FC

—

EAN	Producto	Uds PO	Uds INV	Uds SO	Dif. uds	Precio PO	Precio INV	Margen	Incidencia

Producto	Uds	€/u	Total
Subtotal factura			—

Importar factura del proveedor

Campos obligatorios

EANobligatorio

Descripciónobligatorio

Uds facturadasobligatorio

Precio unitarioobligatorio

Balance bloqueado

Hay aprobaciones cliente pendientes. Resuélvelas para ver el balance final.

1 · Contexto

2 · Subir PDF

3 · Revisar extracción

4 · Confirmar

Contexto de la factura

Proveedor

Purchase Order

Seleccioná un proveedor y una PO pendiente para continuar.

Subir factura del proveedor

Arrastrá el PDF acá

o hacé click para seleccionar · máx 10 MiB · application/pdf

Método alternativo

La extracción usa Claude API y suele tardar 15–30 segundos.

— Abrir en nueva pestaña ↗

Cabecera detectada Claude

Mapeo de columnas

El mapeo es informativo — no re-ejecuta la extracción. Se guarda con la factura para mejorar el few-shot de Claude en próximas facturas del mismo proveedor.

EAN	Descripción	Uds	€/u	Total	Match con PO

Confirmar y lanzar análisis

Resumen

Proveedor —

PO —

Factura —

Total —

PDF —

Al confirmar se crea el análisis de compra y se vincula a la factura. La operación es transaccional: si algo falla, nada queda persistido.

Confirmando…

Creando la factura, las líneas y el análisis en una sola transacción.

Análisis creado

—

Por cobrar
—
—

Por pagar

—

Posición neta 30d

—

INV	Cliente	Fecha	Vencimiento	Total	PC recib.	Por cobrar	Acción

Factura	Proveedor	OC vinculada	Importe	Banco	Estado

Conciliados
—
—

Pendientes de cruzar

—

Diferencias importe

—

Última sync

—

Sin identificar > 7d

—

	Fecha	Reference	Counterparty	Importe	Match

CN	Fecha	Cliente	Factura origen	Total	Estado

Selecciona una nota de crédito
para ver el detalle aquí.

Active customers

9

de los cuales 4 son Both

Volumen YTD
€1.84M
12 marcas

Con marca buscada

7

match potencial

Con deuda > 30d

3

€124k vencido

Customer	CP ID	País	Business type	Categorías	Buscando marcas	Trade	Por cobrar

Active suppliers

7

3 son Both

Compras YTD
€1.52M
38 marcas distintas

Marcas directas

22

de 38 totales

Lead time medio

3.4

semanas · directos

Supplier	CP ID	País	Business type	Categorías	Marcas directas	Tipo	Lead time	Por pagar

Almacenes activos

5

3 países

Operaciones MTD
47
recogidas + envíos

Stock consolidado

€312k

valor en tránsito

Lead time medio

5.2

días en almacén

Warehouse	País	Ciudad	Operador	Capacidad	Ops 30d	Equipo de carga

Active carriers

8

2 modos: road · air

Envíos MTD
23
7 cotizaciones abiertas

Coste medio envío

€312

vs. €298 obj.

On-time delivery

87%

últimos 60 envíos

Carrier	HQ	Modos	Servicios	Envíos 90d	Coste medio	On-time %

Total colaboradores

—

freelance · alquiler · estructural · interno

Excluidos de bank-recon
—
no aparecen en movimientos

Freelancers

—

profesionales externos

Estructural / interno

—

alquiler + cuentas internas

Colaborador	CP ID	Subcategoría	País	Email	Bank-recon	Razón / desde

Total leads sucios

—

requieren limpieza

JSON literal

—

bug de ingestión n8n

Ingestados 7d

—

últimos 7 días

Sin tocar 30d+
—
candidatos a descartar

Lead	Email	CP ID	Tipo detectado	Ingestado	Último cambio	Type	Acciones

Beauty Source Trading

Beauty Source Trading

No list selected

New Sales Offer

Configuración

No hay líneas

Configuración del PO

Supplier Details

Sin líneas

Totales

SO vinculado

Configuración del pedido

Customer Details

Sin líneas

Pegar líneas desde Excel

Totales

Sin POs asociados

Depósito

Configuración de la oferta

No hay líneas

Cabecera de cotización

Pegar datos

Historial

—

—

Confirmar Purchase Order